1) Objeto de la convocatoria:
La finalidad del presente concurso de ofertas es seleccionar la organización a la que se encargará la edición, producción y distribución de las publicaciones de la Unión Latinoamericana de Ciegos - ULAC por el período correspondiente al año 2005; las mismas se deberán realizar en los siguientes formatos: braille, casetes, tinta y digital.

2) Datos de la entidad convocante:
La Unión Latinoamericana de Ciegos es una organización no gubernamental y no lucrativa de carácter internacional, cuyo ámbito de acción abarca fundamentalmente la región latinoamericana. Su objetivo es mejorar la calidad de vida de las personas ciegas y con baja visión de este subcontinente; es la organización que representa los intereses y aspiraciones de las personas con discapacidad visual.

Entre los programas que tiene la ULAC, se encuentra la publicación de cuatro números anuales de un boletín informativo y otros documentos relacionados con la situación de las personas con discapacidad visual en la región.

3) Oferentes:
Podrán presentar ofertas en este concurso tanto las organizaciones de ciegos como las organizaciones para ciegos, que cuenten con un mínimo de 5 (cinco) años de experiencia en materia de edición, producción y distribución de publicaciones a escala regional (latinoamericana), la misma debe abarcar al menos, los formatos de braille y casetes.

4) Pautas de la evaluación de la oferta:
A efectos de valorar las propuestas que se reciban se realizarán distintos análisis considerando la experiencia del oferente, los estándares de calidad de las publicaciones que ofrece producir para la ULAC y el costo final de tales publicaciones.

En tal sentido el oferente deberá presentar documentación que permita evaluar los siguientes aspectos:
A) Carácter de la Organización.
B) Breve reseña de su experiencia, con indicación de cantidad, frecuencia y formatos en que realizó sus publicaciones durante los últimos 5 años, descripción de las mismas y características de las materias primas que utilizan habitualmente.
C) Características del local que dedicará a la edición, producción, almacenamiento y distribución de las publicaciones en los formatos indicados en el literal 1, con una referencia a los espacios disponibles en metros cuadrados.
D) Descripción del equipamiento con el que cuenta para tales trabajos: cantidad, modelo y características generales de los mismos.
E) Recursos humanos que dedicará para la edición, producción, almacenamiento y distribución de las publicaciones en los formatos a que se refiere el literal 1. Deberá indicarse el nombre, función experiencia y tipo de contratación de tales trabajadores.
F) Modalidad que utiliza para el registro de usuarios. Será responsabilidad de ULAC entregar una base de datos compatible con los criterios estándar en la que se encuentren registrados los usuarios actuales de sus publicaciones.
G) Logística de distribución.
H) Presupuesto por volumen Braille (60 páginas), casetes (90 minutos), y revista en tinta (20 páginas). Se considerará como base de presupuesto: 1000 ejemplares en Braille, 700 en casetes e idéntica cantidad en tinta, que se estima serían producidas en forma trimestral en cuatro tiradas anuales.

5) La Junta establecerá los mecanismos y plazos de la convocatoria, la que deberá realizarse de modo de posibilitar la más amplia y plena participación de los potenciales oferentes. Las propuestas deberán remitirse en sobre cerrado (en soporte papel y digital) a la Presidencia de la ULAC, entre el 6 de setiembre y el 4 de octubre de 2004, a la siguiente dirección postal:

José Monteagudo
Presidente - ULAC
c/o A N C I
Calle I N° 201
Municipio Plaza de la Revolución
Apartado 4129
10400 La Habana
CUBA

6) La resolución respecto de la adjudicación de la propuesta se adoptará por la Junta Directiva de ULAC, la que podrá solicitar en su caso el asesoramiento de expertos en la materia. Si un miembro de la Junta fuera representante o funcionario de alguno de los oferentes, deberá abstenerse de participar de este proceso de selección. En caso de empate, el voto del Presidente de la Unión, o quien lo reemplace en caso de estar inhabilitado para actuar, ejercerá el voto dirimente.

7) Una vez realizada la selección de la organización a la que se le adjudicará la responsabilidad de producir las publicaciones de ULAC, con base en esta convocatoria, se realizará un documento en el que constarán los términos y condiciones de la contratación de los servicios que será suscrito por el oferente que haya sido seleccionado y ULAC.